Logiciel de gestion des stock options
Gérer les plans de stock options et actions gratuites au sein des Groupes
Les groupes ouvrent leur capital à leurs salariés afin de les motiver, les fidéliser et les associer à la création de valeur. C’est l’objectif des plans de stock options. Or, la mise en place de plans d’options et leur gestion sont pour les groupes des opérations sensibles, complexes et génératrices de coûts importants.
De nombreux groupes externalisent la gestion de leurs plans d’options avec les contraintes liées à ce mode de gestion : des coûts de gestion élevés, traitement de données sensibles confié à des tiers, difficulté à obtenir un reporting complet et fiable.
Visual StockOp offre aux groupes une gestion centralisée des informations concernant leur actionnariat salarié. Le retour sur investissement est immédiat : gain de temps et d’argent, fiabilité, traçabilité, accès à l’information en temps réel, y compris par les bénéficiaires des plans d’options.
Un système centralisé plus fiable, plus économique et plus accessible
Visual StockOp permet :
Pour la Direction Juridique :
de traiter de manière automatique et sécurisée toutes les opérations sur options et sur actions
de centraliser et fiabiliser toute l’information relative aux plans de stock options au sein d’un système unique et interne au groupe
Pour la Direction Financière et Comptable :
- d’assurer un contrôle permanent, efficace et organisé des opérations
- d’avoir accès en temps réel à une base de données fiable pour l’établissement des comptes, du rapport d’activité et du document de référence
- d’assurer un suivi et contrôle des opérations de paiements
- de générer automatiquement les IFU à transmettre chaque année par le groupe à l’administration fiscale
Pour la Direction Générale et la Direction des Ressources Humaines :
Les attributions de stock options font partie de la politique générale de rémunération. Direction Générale et DRH doivent avoir une vision globale et précise des systèmes de motivation des salariés basés sur l’actionnariat et connaître à tout moment les plus values réelles et potentielles de tous les bénéficiaires, avant ou après impôts.
Pour les bénéficiaires
L’interface utilisateur assure une gestion directe et sécurisée par les bénéficiaires de leurs opérations sur options et sur actions. Ils peuvent à tout moment exercer leurs droits (levée des options et vente des actions) et connaître la part du capital qui leur revient ainsi que le montant de leur plus-value avant et après impôts.
Un suivi opérationnel des plans d’actions en temps réel
Principales fonctionnalités
- Double interface : une interface « centrale » pour l’administrateur ou l’actionnaire de contrôle et une interface « bénéficiaire » permettant d’exercer ses options, de vendre ses actions, d’avoir accès à la documentation juridique et fiscale
- Gestion des opérations sur options : attribution d’options, levée des options, vente d’actions, annulation d’options, donation d’actions
- Ajustements du nombre des options et du prix de souscription en cas d’opérations financières
- Suivi et conservation des historiques des opérations réalisées par les titulaires d’options
- Application automatique des conditions de cession prévues par les accords de liquidité
- Calcul automatique des plus-values et des impôts dus par chaque titulaire d’options
- Génération automatique des documents juridiques et des formulaires fiscaux
- Restitution d’états de synthèse
- Alertes automatiques pour assurer le respect des dispositions des différents plans
- Archivage des documents juridiques formalisant les opérations et création progressive d’une data room
Environnement technologique
- Technologie Web (.net) facilitant l’accès sécurisé à l’information et sa diffusion
- Logiciel interfaçable avec d’autres applications (finance, paie, comptabilité…)
- Sécurité d’accès : définition des profils d’utilisateurs et des droits d’accès
Des avantages substantiels pour les groupes
- Centraliser et fiabiliser toute l’information au sein d’un système unique et souple
- Générer des gains de temps et de coûts dans la gestion des opérations
- Permettre à chaque bénéficiaire de gérer ses opérations de façon autonome et transparente
