Logiciel de gestion des pouvoirs

Organiser les pouvoirs et les délégations de signatures

Dans un environnement complexe et changeant, la gestion des pouvoirs constitue pour les dirigeants un enjeu majeur de contrôle interne et de maîtrise des risques. Plus la structure de détention des groupes est diversifiée, plus les risques sont grands.

Visual Sign offre aux groupes une gestion centralisée des informations concernant tous les types de pouvoirs et les délégations de signatures associés : comptes bancaires, pouvoirs de gestion dans les cycles d'achat, de vente, de paie ou de trésorerie…

Une vision transversale et centralisée pour limiter les risques

Avantages pour la direction juridique et le contrôle interne : ils disposent d'une vue d'ensemble des délégations de pouvoirs au sein du groupe, ce qui facilite les procédures de contrôle interne et prévient les risques financiers. Ils reçoivent à tout moment un reporting fiable et rapide des équipes opérationnelles.

Avantages pour les responsables Trésorerie : ils disposent avec Visual Sign d'un système unique, centralisé, actualisé via Visual Scope, pour assurer la gestion des pouvoirs concernant les flux de trésorerie au sein des différentes entités. Le travail des équipes au quotidien est grandement facilité par l'accès aux données clés, l'édition des courriers, les alertes de tout changement dans la chaîne de délégations.

Fonctionnalités

Une gestion sécurisée et partagée des pouvoirs

• Suivi du processus de délégation de pouvoirs : délégant, délégataire, société ou établissement, périmètre, cycle, type de pouvoir, seuil, date d'effet et de fin…
• Gestion des comptes bancaires (formats nationaux et internationaux, calcul de la clé RIB...)
• Gestion des pouvoirs des mandataires sociaux, des seuils et des pouvoirs temporaires
• Base documentaire et édition de courriers standard et paramétrables : fiches individuelles de délégation des pouvoirs, insertion automatique de signature (scannée) ou logos d'entreprise, gestion des contrats…
• Edition documentaire ouverte à l'ensemble des filiales, françaises et étrangères

Des avantages substantiels pour les groupes

• Une solution unique pour gérer l'ensemble des pouvoirs et délégations au sein du groupe
• Une base documentaire structurée, sécurisée et partagée
• L'ouverture à l'ensemble des filiales dans la langue correspondant à la zone géographique
• La sécurité organisationnelle grâce aux accès autorisés
• La souplesse de Microsoft Word associée à l'expertise des solutions EQUITY