Dématérialisation des Conseils d'Administration

La dématérialisation des conseils d’administration

Avec l’internationalisation des entreprises et d’alourdissement des charges documentaires, l’organisation d’un conseil d’administration devient un véritable défi logistique. Dans ce contexte, la dématérialisation est une tendance qui répond à la plupart des problématiques rencontrées par les grands groupes. L’adaptation du monde corporate au numérique offre désormais la possibilité d’organiser et de mener un conseil d’administration ou des réunions de comités malgré les distances et les obligations de tous les membres.

Les enjeux de la dématérialisation

La dématérialisation du conseil d’administration ou autres instances injecte une dose d’efficacité dans un processus autrement long et complexe. Avec un outil dédié, les administrateurs sont en mesure de consulter toutes les données concernant la réunion et d’accéder aux documents utiles en quelques clics, depuis leur ordinateur ou leur tablette. L’ensemble du processus d’organisation du conseil et d’archivage des documents est optimisé via des opérations qui se font uniquement en ligne. C’est un inestimable gain de temps et d’efficacité pour l’entreprise comme pour ses filiales. Toutefois, la dématérialisation de ces instances engendre de nouveaux enjeux, notamment en termes de sécurité et de confidentialité. Un conseil d’administration est un lieu d’échange de données particulièrement sensibles, donc vulnérables, que la dématérialisation doit protéger.

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