Gestion des contrats

Un outil pour la gestion des contrats

Le contrat est au cœur de la relation commerciale entre une entreprise et ses partenaires, qu’ils soient fournisseurs ou clients. Il s’agit d’un document primordial dont la bonne gouvernance reste essentielle au fonctionnement d’un groupe, quelle que soit sa taille.

Or, le processus de gestion des contrats reste chronophage et source d’erreurs, la faute à un système trop rarement automatisé. Les contrats papiers génèrent des erreurs qui sont autant de risques pour les entreprises.

En outre, de nouveaux enjeux se présentent, comme le renforcement des obligations en termes de gouvernement d’entreprise et de contrôle interne, qui amplifient les responsabilités juridiques des dirigeants.

Pourquoi intégrer un logiciel de gestion des contrats ?

Pour répondre à ces enjeux, il devient primordial d’intégrer le suivi du cyscle de vie des contrats dans un système centralisé et cohérent, permettant de disposer de processus fiables.

Le but d’un suivi des contrats automatisé est d’assurer une gestion plus efficace des flux d’informations juridiques dans les groupes, tout en garantissant transparence et conformité. De fait, une meilleure maîtrise de ces processus joue un rôle direct sur la performance financière de l’entreprise, ainsi que sur sa gestion des risques.

Visual Scope
Gestion des Contrats

La solution Visual Scope d’Equity dispose d’un module permettant aux juristes d’entreprise, lorsqu’il est combiné avec des fonctionnalités de reporting avancées, d’avoir une vue globale des contrats domestiques et internationaux sur toute leur durée de vie et d’anticiper toutes les échéances contractuelles. Elle permet en outre de garantir :

  • Une collaboration facilitée avec tous les acteurs de l’entreprise ;
  • Le renforcement de la conformité aux obligations et aux règles contractuelles, opérationnelles, de contrôle et de gouvernance.

La solution d’Equity de suivi des contrats

Un module dédié dans Visual Scope d'Equity offre une maîtrise complète des processus de gestion des contrats pour les directions juridiques et opérationnelles. La solution de gestion des contrats d’Equity garantit une prise de contrôle totale sur le suivi des informations clés liées aux documents contractuels de l’entreprise, à travers une gestion sécurisée et centralisée.